Добредојдовте на Регионалното собрание 2024 година
Се одржа во Атина, Грција

Подолу ќе ги најдете сите ресурси што ви се потребни за Регионално собрание 2024 година

Регистрирај се тука

Рок датуми

 

Прочитајте ги должностите на секретарот и аплицирајте
  • Одборот на Регионот 9 се состои од претседател, потпретседател, секретар, благајник и службеник за комуникации.
  • Секретарот е одговорен за водење точни записници и евиденција за сите одлуки и дејствија на регионот на Собранието. Секретарот мора да се увери дека записникот е испратен по е-пошта, кога е можно, во рок од 45 дена од Собранието до сите учесници на Собранието, неповрзани групи во Регионот 9 и Услужните тела кои не испратиле свој претставник во Собранието. Секое заинтересирано услужно тело може да побара од секретарот за регион 9 копија од Записникот преку е-пошта.
  • Главните одговорности на секретарот се да ја дистрибуира поканата за собранието и конвенцијата во регионот 9, врзувачот за собранието на регионот 9 и записниците од сите собранија на Регионот 9.
  • Секретарот, исто така, изготвува и дистрибуира записници од состанокот на одборот на Регионот 9.
  • Секретарот е одговорен да обезбеди поканата за Собранието и соодветните потребни документи да бидат испратени до сите регистрирани служби и службеници.
  • Секретарот е одговорен за собранието врзивно средство и материјалите (составени од сите службеници) да бидат дистрибуирани пред собранието. Врзувачот вклучува извештаи, предлози и други информации за работата на собранието. Врзувачот вклучува формулар за понуда за домаќинство на идното Собрание/Конвенција на Регионот 9. (2017)
  • Секретарот ќе ги поддржува претседавачот и одборот во управувањето со кој било платен персонал
  • Секретарот ќе изготви записник од секое собрание во врска со Комитетот за одобрување записници.
    • Доколку е потребно, може да се користи уред за снимање.
    • Секретарот е одговорен да добие копии од која било информација што ќе биде вклучена во записникот. Предлозите на собранието се доставуваат до секретарот во писмена форма во кои мора да биде наведено името на предлагачот и второто лице.
    • Временската скала за изработка на записникот е кратка. Секретарот заедно со Комитетот за одобрување записници го испраќаат нацртот до Претседавачот на Регионот 9. Откако записникот ќе се договори од страна на секретарот, Комисијата за одобрување записници, претседател, записникот може да се дистрибуира.
    • Секретарот го испраќа записникот до сите присутни на собранието. Записниците исто така се дистрибуираат до сите регистрирани услужни тела во Регионот 9 по електронска објава и се објавуваат и на веб-страницата.
    • Регионот 9 минути ќе содржи:
      • Датум/Време и место на Собрание на Регионот 9,
      • Имиња на службеници,
      • Број на присутни претставници
      • Записник за преземените активности по записникот од претходната средба
      • Точната формулација на секој предлог како што беше изгласан и дали помина или не успеа
      • Предлагачот и второстепениот на секој предлог
      • Ако гласовите се пребројуваат или гласаат, треба да се вклучи и пребројувањето
      • Секое известување дадено на состанокот
      • Редовни точки и жалби
      • Извештаите на комисијата и сите други извештаи што се случуваат за време или за време на собранието
      • Ревидирани копии од подзаконските акти на регионот 9 и прирачникот за политики и процедури за регион 9.
      • Имињата и е-поштата на сите претставници на собранието се наведени на листата со контакти испратени по собранието. Секој што не сака своето обраќање да биде споделено со другите присутни, нека го советува секретарот на Собранието.

Зачленете се сега

Прочитајте ги должностите на благајникот и аплицирајте

Одборот на Регионот 9 се состои од претседател, потпретседател, секретар, Благајник, и Службеник за комуникации.

  • Благајникот е одговорен за финансиите на Регионот 9; и да се види дека годишните финансиски извештаи се испраќаат по пошта до сите членови меѓугрупни и одбори за национални/јазични служби.
  • Ги координира сите финансиски и буџетски прашања со комисии или други членови на ОП во Регионот 9.

  • Подготвува годишен буџет за одобрување на собранието.

  • Води евиденција за сите приходи и расходи направени од различните активности во Регионот.

  • Обезбедува годишен извештај за сите примени придонеси, како и приходите и расходите.

  • Одржува банкарски сметки и евиденција на пари во регионот 9.

  • По потреба се поврзува со банкарот, потписниците и сметководителот.

  • Обезбедува квартални финансиски ажурирања на одборот на R9.

  • Поддржете го претседавачот и одборот во управувањето со кој било платен персонал.

  • Поврзете се со платен персонал за прашања од финансии.

Зачленете се сега

Прочитајте ги должностите на службеникот за комуникации и аплицирајте

Одборот на Регионот 9 се состои од претседател, потпретседател, секретар, благајник и Директор за комуникации.

  • Службеникот за комуникации ќе им помага на другите членови на одборот и ќе ги извршува должностите на која било позиција на одборот кога тоа е потребно.
  • Службеникот за комуникации е одговорен за објавите испратени на мејлинг листата.
  • Комуникации ги одржува и ажурира списоците за регионот 9.
  • Службеникот за комуникации испраќа потсетници за важни датуми до Одборот.
  • Службеникот за комуникации дистрибуира објави до Регионот 9 стипендија, во врска со ОП во Регионот 9 и други применливи вести или информации за ОП (како од WSO), заедно со информации од службениците, управникот, сервисните тела и други информации утврдени за увоз во R9 членови. (2017)
  • Службеникот за комуникации ја одржува ажурираната листа (земји и контакти) на сите R9 контакти и претставници на групата.
  • Службеникот за комуникации ги усогласува кварталните списоци на сите меѓугрупи и одбори за национални/јазични услуги со списоците од Регионот 9 за употреба од Одборот.
  • Службеникот за комуникации обезбедува податоци за врзивно средство кое го прикажува (според списокот на WSO) бројот на сервисни тела R9, бројот на состаноци по земја во R9 и јазиците и валутите на земјите од регионот 9.
  • Службеникот за комуникации работи со други службеници и/или волонтери за да допре до земјите/услужните тела кои не се присутни на собранието или не се во контакт со Регионот 9.

Зачленете се сега

Прочитајте ги должностите на Делегат на деловната конференција на светската служба и аплицирајте
  • Од делегатот/ите што го претставуваат регионот 9 како целина ќе се очекува:
    Регистрирајте се за деловната конференција на Светската служба.
  • Направете аранжмани за патување и хотел однапред во консултација со благајникот на регионот 9.
  • Поднесете формулари за надомест на трошоците до благајникот што е можно поскоро.
  • Бидете претпазливи со користењето на средствата од регионот 9 додека учествувате како делегат.
  • Гласајте за време на групните деловни состаноци на Светската деловна конференција за услуги во согласност со Прирачникот за политика на деловната конференција на Светската служба, во кој се наведува дека делегатите „може да добијат инструкции за желбите на [регионот]. „Како учесници, делегатите нема да бидат обврзани со желбите на нивниот [регион], но не треба да гласаат против овие желби освен ако не се појават ситуации на Бизнис конференцијата што го прават тоа неопходно за најдобар интерес на анонимните прејадувачи како целина. “
  • Учествувајте во Комитетот за деловна конференција за Светска служба за време на конференцијата и следете ја работата на комитетот во текот на следната година. Формуларот за претпочитање на комисијата поднесен од делегатот треба да земе предвид каде служат другите делегати од регионот 9 за да се прошири учеството на комитетите од Регионот 9 низ различните комитети на Светската деловна конференција за услуги. Доколку е потребно, од делегатот може да се побара да служи во комисија различна од нивниот избор.
  • Делегатите треба да бидат спремни да служат како дел од Референтниот поткомитет, Комитетот за жалби на регионот и/или да помагаат во собирачите на средства од Регионот 9, 7-та традиција, доколку тоа биде побарано.
  • Напишете извештај за нивните активности како регионален делегат и поднесете го тој извештај до претставниците на регионот (и нивното сопствено сервисно тело) во рок од 45 дена од затворањето на конференцијата. Се предлага овој извештај да се испрати по електронски пат до претставниците на Регионот 9.

Зачленете се сега

Сет 2 документи за склопување - доспеваат до 30 август 2024 година (документите ќе се додадат веднаш штом ќе бидат достапни)
  • Дневен ред за Собрание
  • Записник од претходното Собрание
  • Буџет
  • Службеник на одборот, комитет, координатор на услуги и Извештај на ЦИО 
  • Апликации за повереник
  • Апликации за отворени позиции од одборот и празен формулар за апликација
  • Подзаконски предлози и Тековни подзаконски акти
  • Предлози за политика и Прирачник за тековни политики
  • Нови деловни движења 
  • Понуди за домаќин на собранието во иднина
Клучни информации за собранието

содржина

Известување за приватност на GDPR

содржина

Витална врска и често поставувани прашања
Графикон на тек на припадност и учество
Датотеки во превод
Информации за регион 9 групи и услужни тела
Карта на регионот
Упатства за хостирање и можни идни датуми
Услужно тело Подобност за регионално собрание
Скокни до лентата со алатки